O Uso de TECNOLOGIA na Contabilidade - Adjan Rossi - MoonCast #038

1. Uma Trajetória de 31 Anos: Da Escrituração Manual à Era Digital

A história de Adjan Rossi com a contabilidade começa muito cedo. Filho de contador, aos 7 ou 8 anos de idade já ajudava o pai a escriturar livros contábeis manualmente em casa. A sua entrada oficial no mercado ocorreu no final de 1993, e ele foi testemunha ocular da transição tecnológica do setor, sendo o responsável por introduzir o primeiro computador no escritório da família e vivenciando a chegada da primeira declaração de Imposto de Renda digital da Receita Federal em 1996.

Ao longo das décadas, Adjan percebeu que o fisco sempre teve capital para investir pesadamente em tecnologia, forçando o contador a correr atrás do prejuízo para atender a novas obrigações acessórias. Historicamente, isso criou a figura do "contador darfista", aquele profissional visto pelo cliente apenas como um "mal necessário" para gerar guias de impostos e evitar multas. Para romper com esse estigma, Adjan decidiu reposicionar a Rossi Contabilidade: o foco deixou de ser pequenos comércios de bairro que apenas queriam cumprir a lei, e passou a ser o empresário que enxerga o contador como uma ferramenta de gestão e apoio à tomada de decisão. Na visão de Adjan, a contabilidade não tem um nicho de mercado específico (como apenas atender médicos ou engenheiros), mas sim um nicho de perfil de cliente: aquele que valoriza a consultoria de negócios.

2. O Nascimento da Uniconte: Resolvendo uma Dor Real e Escutando o Mercado

A transição de Adjan de empresário contábil para fundador de uma startup de tecnologia (Startupeiro) nasceu de uma dor profunda na operação do seu próprio escritório. Ele atendia grupos de empresas de Trade Marketing (que terceirizam promotores de vendas em todo o Brasil). Essa operação gerava o recebimento de 40 a 50 e-mails diários contendo notas fiscais de serviços tomados de diversas prefeituras. O SLA (Acordo de Nível de Serviço) com o cliente era rigoroso: as notas recebidas de manhã precisavam ter as retenções tributárias analisadas até a tarde do mesmo dia.

Sem encontrar uma solução no mercado, Adjan idealizou um projeto para analisar esses e-mails e PDFs. Ele se uniu a dois sócios da área de tecnologia (Lucas e Thiago) e ingressaram em uma incubadora do Sebrae. Foi no Sebrae que Adjan teve o maior choque de realidade empreendedora: os mentores o forçaram a sair do prédio e entrevistar 100 contadores. O resultado da pesquisa mudou o rumo da empresa. Adjan descobriu que a dor da maioria dos contadores não era analisar a nota que o cliente enviava, mas sim conseguir a nota, pois os pequenos clientes simplesmente esqueciam de enviar os documentos. A partir desse feedback, a Uniconte pivotou e passou a focar na captura direta das notas fiscais dentro dos portais das prefeituras.

3. A Revolução Tecnológica da Uniconte: Automação e Inteligência Fiscal

Hoje, a Uniconte é uma referência absoluta no mercado contábil quando se fala em serviços tomados. A plataforma resolve uma das maiores complexidades tributárias do Brasil: a existência de mais de 5.570 municípios, cada um com sua própria legislação e padrão de nota fiscal de serviço. O que a ferramenta faz na prática?

• Captura em Massa: Integração com mais de 1.000 prefeituras no Brasil, garantindo a captura de 85% a 90% das notas fiscais dos fornecedores, resolvendo o problema crônico de notas emitidas em outros municípios que o cliente desconhece.
• Inteligência Fiscal Própria: A ferramenta não confia cegamente no que o fornecedor destacou na nota. Ela faz consultas via Serpro para verificar o regime tributário atualizado do fornecedor (ex: Simples Nacional) e aplica as regras legais de retenção (ISS, INSS, IR, CSLL, etc.). Se a nota estiver preenchida de forma errada, a Uniconte aponta o cálculo correto.
• Automação de Tarefas Manuais: O que um analista sênior levava 20 minutos para fazer (consultar a nota, verificar retenções, emitir NFTS e preencher a Reinf), a plataforma faz em 2 a 3 segundos por lote.
• Integração via Web Service: Fim do trabalho manual nos portais municipais. Na cidade de São Paulo, por exemplo, a emissão da Nota Fiscal do Tomador de Serviço (NFTS) é feita com um clique via API.

"Tivemos o caso de um contador que usava a Uniconte e a ferramenta alertou sobre uma nota de R$ 5.000 com erro na retenção do CPOM. O contador ligou para o cliente antes mesmo dele pagar o fornecedor, salvando a empresa de um prejuízo financeiro irreversível. É isso que transforma o contador em um consultor de negócios." - Adjan Rossi

4. Gestão Disruptiva: O Fim dos Gestores e o Home Office Definitivo

Além da tecnologia de ponta, o episódio revela o modelo de gestão altamente não-ortodoxo aplicado na Rossi Contabilidade. Adjan decidiu remar contra a maré do mercado corporativo tradicional ao abolir completamente a figura do gestor/coordenador intermediário nos departamentos contábil, fiscal e de RH. A decisão foi baseada em uma frustração: ao perder um líder, ele percebeu que promover apenas um analista gerava a insatisfação de todos os outros.

A solução foi transformar a estrutura em equipes autogerenciáveis. A Rossi Contabilidade aposta em profissionais de nível Pleno e Sênior. Não há "chefes" cobrando horários ou tarefas. Os próprios analistas são responsáveis por gerenciar prazos, tratar diretamente com os clientes e apresentar resultados. O objetivo de Adjan é transformar cada analista em um verdadeiro "Consultor". Hoje, são os próprios membros da equipe que elaboram o Planejamento Estratégico anual da empresa, em um modelo de gestão de baixo para cima (bottom-up).

Somado a isso, a Rossi Contabilidade mantém o regime 100% Home Office desde o início da pandemia. Enquanto grandes corporações forçam o retorno ao presencial, Adjan defende que a eliminação de 2 a 3 horas de trânsito diário melhora a qualidade de vida. Para que o modelo funcione sem falhas, a cultura da empresa é rígida quanto a metas, prazos e a disponibilidade durante o horário comercial para atender o cliente de forma impecável.

5. Reforma Tributária: O Fim da Informalidade e a Era da Gestão

Caminhando para o encerramento do MoonCast, o tema da Reforma Tributária toma o centro das atenções. Adjan Rossi desmistifica a ideia de que a reforma é apenas uma mudança de impostos que o contador resolverá magicamente. Pelo contrário: a Reforma Tributária é, antes de tudo, um choque de gestão empresarial.

Ele alerta que o mercado brasileiro está repleto de empresários que não sabem precificar seus produtos, não utilizam sistemas de ERP integrados e não controlam estoques. Com as novas exigências de rastreabilidade, o período de transição que se inicia em janeiro de 2026 (o "ano teste") exigirá que as empresas atualizem seus sistemas e processos de emissão de notas para incluir as novas variáveis (como IBS e CBS).

O maior benefício da reforma, na visão de Adjan, será o fim da concorrência desleal. A sonegação e a informalidade deixarão de ser "vantagens competitivas" devido ao rigoroso cruzamento de dados do fisco e à exigência das grandes empresas (que já estão pressionando fornecedores menores a se regularizarem). O contador que sobreviverá e enriquecerá nesse novo cenário será aquele que atuar proativamente, educando o cliente, exigindo a adoção de tecnologia financeira (BPO, ERPs) e demonstrando que pagar o imposto corretamente não quebra a empresa; o que quebra a empresa é a falta de precificação e de controle de custos.

Conclusão

O MoonCast #038 com Adjan Rossi é um verdadeiro manual de sobrevivência e crescimento para a contabilidade do futuro. A principal lição deixada é que a tecnologia não veio para extinguir o contador, mas sim para libertá-lo do trabalho braçal. Ao abraçar a automação, criar culturas organizacionais baseadas em responsabilidade e se antecipar às mudanças legislativas, o profissional contábil deixa de ser um "mensageiro do capeta" (que só traz guias para pagar) e assume a cadeira de conselheiro estratégico, indispensável para o sucesso de qualquer negócio no Brasil.